Privacy Policy(プライバシーポリシー)

個人情報の取扱いに関する基本方針

NPO法人情報ボランティアの会・八王子(以下、当会といいます)は、利用者の個人情報の適切な取扱い及び保護が、当会の責務と考えます。当会のウェブサイトや、イベントに参加した利用者から提供いただいた個人情報を、この個人情報の取扱いに関する基本方針(以下、この基本方針といいます)に基づき、適切に取扱い、保護に努めます。

1.個人情報の定義

個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。
・氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス等。
・その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できる情報。

2.個人情報の利用・第三者への提供

お客様からご提供いただきました個人情報は、当会が次の目的の範囲内で利用させていただきます。
・パソコンとインターネット祭りのお知らせをするため。
・市民講座やイベントのお知らせをするため。

・お客様と接触する必要が生じたとき。

尚、利用者の個人情報を当会以外の者が使用する必要が生じた場合や、上記の利用目的以外に使用する必要が生じた場合、事前に利用者に使用者及び目的を連絡し、事前に同意を得た上で、提供または利用させていただきます。

但し、次のいずれかに該当する場合は、利用者から提供いただいた個人情報を第三者に提供することがあります。

・お客様個人が識別できない情報で開示する場合。
・法令、行政指導、官公庁の命令・指示・協力依頼に基づき必要と判断される場合。
・法令で認められている場合。
・公共の利益、公衆衛生の向上、人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合。

3.利用者の個人情報の管理

・当会は、スタッフに対して教育啓蒙活動を行い、個人情報の適切な管理に努めます。
・当会は、利用者の個人情報への不正なアクセスや漏洩、減失、毀損等を防止するためセキュリティの維持に努めます。

・当会は、上記 2.に記載されている利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。

4.個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去

・当会に保有されている個人情報について、利用者ご自身が開示、訂正、追加、利用停止、消去を要望される場合は、当会まで直接ご請求ください。個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該 ご請求が利用者ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に利用者の個人情報を開示訂正、追加、利用停止、消去を行います。
・上記の訂正等の実施・不実施については、ご請求のあった利用者に対してご連絡いたします。

5.関係法令及びその他の規範の遵守

当会は、利用者の個人情報に関する日本国の法令及びその他の日本国の規範を遵守いたします。

6.この基本方針の変更及び告知

この基本方針の内容は、必要に応じて当会が変更することがございます。利用者へは、その都度ご連絡することはできませんので、その際は本ページの最新の内容をご参照ください。

7.お問い合わせ窓口

上記内容に関してご質問などがございましたら、当HPの「お問い合わせ」より、ご連絡ください。